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Cv de Assistante de Direction

Je recherche un poste d'Assistante de Direction Quadrilingue portugais/ Espagnol/ Anglais en CDI en France, à Paris

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CV Code: f19dfebdcc81328f
Date of last connection: 2013-01-03

Miss Ma... G...

....

75012 Paris
France

Current situation:

Current industry: Agence de presse

Size of the company: 11-20 employees

Current position: Assistante de Direction Bilingue

Number of years spent at this position: 1-2 years

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 25.00 EUR

Total working experience: 3-5 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: Assistante de Direction, ,

Industry: Evènementiel, Juridique, Banquaire

Desired type of contract: open-ended contract

Desired working time: Full-time

Minimum annual salary desired: 30.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2

Last diploma : Assistante de Direction Bilingue

Current educational level : +5

Other training courses : - 2009 Formation d’Assistante de Direction bilingue anglais AFPA CRETEIL- Titre homologué par l’Etat – Niveau BTS
- 2008 Master 1 en Droit à la faculté de Coimbra -(Portugal)
- 1997 Diplôme de bibliothécaire
- 1990 Baccalauréat série L (Lettres, Langues) lycée Molière à Paris


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Techniques de secrétariat et Pack Office (Word, Excel, Power Point, Internet et outils de la messagerie, principes de l’organisation et des méthodes administratives, frappe et rédaction de courriers, gestion d’agenda, traiter et transmettre les décisions, organisation et réservation de déplacements, réunions et rendez-vous


HGV, LGV, special vehicles licences B


Languages Spanish : Fluent


Resume:

Miss Ma... G...

....

75012 Paris
France

M... G...Nationalité française


ASSISTANTE DE DIRECTION QUADRILINGUE
Portugais – Espagnol – Anglais
DISCRETION – SENS DE L’ECOUTE ET DU CONTACT – ADAPTABILITE – POLYVALENCE
ORGANISATION et RIGUEUR

DOMAINE DE COMPETENCES

· Assistanat de Direction : Techniques de secrétariat et Pack Office, Internet et outils de la messagerie, principes de l’organisation et des méthodes administratives, frappe et rédaction de courriers, gestion d’agenda, traiter et transmettre les décisions, organisation et réservation de déplacements, réunions et rendez-vous

· Formation juridique – Droit Général (Université de Coimbra – Portugal)
· Bibliothécaire : Gestion de l’organisation et du fonctionnement de la bibliothèque pour le corps professoral, les étudiants et le doctorat de la faculté de droit de Coimbra (Portugal)

FORMATIONS DIPLOMANTES

2009 : Formation d’Assistante de Direction bilingue anglais AFPA CRETEIL- Titre homologué par l’Etat – Niveau BTS
2008 : Master 1 en Droit à la faculté de Coimbra (Portugal)
1997 : Diplôme de bibliothécaire
1990 : Baccalauréat série L (Lettres, Langues) lycée Molière à Paris

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
2009-2010 « Assistante de direction Bilingue Anglais » à DM Média International Paris (Agence de relation presse dans l’Univers du Luxe et de la Cosmétique)
· Gestion d’agenda, du temps et des priorités
· Préparation et organisation de rendez-vous, réunions, déplacements, voyages et évènementiels (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
· Réservations de taxis, de restaurants et d’hôtels (en France et à l’étranger)
· Gestion de plannings et de budgets
· Traitement du courrier et gestion des messages électroniques
· Frappe et présentation de documents grâce au Pack office (Word, Excel, Power Point)
· Accueil physique et téléphonique de la clientèle et collaborateurs français et étrangers, filtrage des appels
· Ecrits professionnels : E-mails, notes, courriers, rapports, notes de service, notes de frais, notes de synthèse, rédaction de notes de synthèse et de comptes-rendus de réunions,
· Gestion et suivi des stocks : réception, commande fournisseurs, inventaires, contrôle des envois des clients

2009 « Assistante de direction Bilingue Portugais de l’Amiral » au sein du Ministère de la Défense, Marine Nationale française pour un rapport de secret Défense
· Gestion et rédaction de rapports
· Traduction de rapports du français au portugais du Brésil

2002-2008 « Assistante de Direction et trésorière à l’Association Académique d’Astronomie, Astrophysique et Astronautique » (Coimbra - Portugal)
· Organisation d’évènements (Observations, cycles de cours, cycles de cinéma, conférences, foires du livre, ateliers à thèmes)
· Suivi de la comptabilité de l’Association (adhésion, trésorerie, facturation)
· Prises de décisions en collaboration avec la Présidente

1998-2008 Bibliothécaire à la faculté de droit de Coimbra (Portugal)
· Recherches documentaires
· Gestion documentaire, archivage
· Gestion du classement de livres et de la base de données des fonds documentaires
· Traductions de nombreux textes juridiques portugais/français; français/portugais

1992-1996 Supervision et gestion d’équipes d’études de marché
· Supervision, gestion et soutien du travail réalisé par les équipes sur plusieurs études de marché
· Management d’équipe sur des missions projets
· Gestion du planning et des priorités

1990-1992 Cours particuliers de langues au Portugal (français et anglais)

CENTRES D’INTERÊTS
Lecture, sophrologie, univers cinématographique, sport d’endurance, natation, kayak, sorties entre amis et voyages.

Cover letter

Miss Ma... G...

....

75012 Paris
France

Je recherche un poste d'Assistante de Direction Quadrilingue portugais/ Espagnol/ Anglais en CDI en France, à Paris

Madame, Monsieur,

Diplômée du Titre du Ministère du Travail en tant qu’Assistante de Direction Bilingue Anglais – Niveau BTS – ayant un Master 1 en Droit (Université de Coimbra – Portugal) et forte de diverses expériences de plusieurs années en Assistanat de Direction, je vous adresse ma candidature au poste d’Assistante de Direction.

Mes différentes expériences au sein de la Marine française (où j’ai été Assistante auprès de l’Amiral pour une mission spécifique) de bibliothèques, de gestion et de soutien d’équipes mais aussi chez DM Média Internationale m’ont permis d’acquérir les compétences requises pour un poste d’ Assistante de Direction, dans les domaines administratif, de la bureautique, d’organisation et d’assistanat auprès d’un hiérarchique (tels que la préparation et l’organisation des réunions, des rendez-vous, accueils physiques, gestion de messages électroniques et des plannings, filtrage des appels, traitement, conception et rédaction des courriers, rapports, notes, frappe de documents)

De plus à travers ce parcours professionnel en France ainsi qu’à l’étranger, j’ai développé le sens des responsabilités, de la confidentialité ainsi qu’une bonne aisance relationnelle, je pourrai donc apporter un réel soutien à vos équipes.

Dynamique, motivée, polyvalente, je parle l’anglais, l’espagnol ainsi que le portugais et me trouve entièrement disponible pour d’éventuels déplacements tant en France comme à l’étranger aussi, je souhaiterais rejoindre votre structure afin d’ y apporter mes compétences.

Vous trouverez, ci-joint, mon CV qui vous informera davantage sur ma carrière professionnelle.

Dans l’attente d’un premier contact où je pourrai vous exposer mes motivations, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les plus respectueuses,


M...G...

Miss Ma... G



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Contrôleur de gestion / contrôleur de gestion de projet / DAF, Diplomé de Sciences-po Paris 2007, quadrilingue français anglais allemand espagnol, 9 ans d'expérience à l'étranger. Six ans et demi d'expérience comme contrôleur de gestion chez Airbus Defence & Space en Allemagne (Friedrichshafen et Munich).

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